Condizioni Generali di Noleggio di Arredi per Eventi, attrezzature audio, video, illuminazione ed effetti di Ekip Event, marchio di Ekip & Co Suisse Sàrl

1. Oggetto del noleggio
Le presenti condizioni generali regolano il noleggio di arredi per eventi e attrezzature audiovisive (di seguito denominati “i beni”) tra Ekip & Co Suisse Sàrl, Zona Industriale Le Trési 9B, 1028 Préverenges (IDE : CHE-337-198.837) (di seguito denominata “il Locatore”) e il cliente (di seguito denominato “il Locatario”).

2. Prenotazione
La prenotazione dei beni deve essere effettuata per iscritto, via e-mail o tramite il nostro sito web. È richiesto un acconto dal 20 al 50% dell’importo totale per confermare la prenotazione.

3. Durata del noleggio
La durata del noleggio è specificata nel preventivo che fungerà da contratto di noleggio se accettato dal cliente. Qualsiasi prolungamento del periodo di noleggio deve essere concordato per iscritto con il Locatore e può comportare costi aggiuntivi.

4. Consegna, installazione e restituzione
Il Locatore si impegna a consegnare e installare i beni in buono stato di funzionamento all’indirizzo concordato con il Locatario. I costi di consegna e installazione saranno specificati nel preventivo. Il Locatario deve assicurarsi che l’accesso al luogo sia adeguato per la consegna. Il Locatario è tenuto a restituire i beni all’indirizzo e alla data concordati con il Locatore, nello stesso stato in cui sono stati consegnati, ad eccezione della normale usura.

5. Responsabilità
Il Locatore declina ogni responsabilità per i danni causati dai beni, salvo in caso di vizio occulto o difetto di fabbricazione. Il Locatario è l’unico responsabile dell’uso che fa dei beni e delle conseguenze che ne potrebbero derivare.

6. Obblighi delle parti
Obblighi del Locatario
• Il Locatario si impegna a utilizzare i beni conformemente alle istruzioni fornite dal Locatore e a non utilizzarli per scopi illegali o contrari alla loro destinazione.
• È responsabile di qualsiasi deterioramento, perdita o furto dei beni che si verifichi durante la durata del noleggio. Il Locatario dovrà rimborsare il costo di riparazione o sostituzione dei beni, conformemente alle disposizioni del Codice delle Obbligazioni Svizzero.
• Assicurerà i beni contro tutti i rischi per tutta la durata del noleggio.
• Il Locatario si impegna a informare immediatamente il Locatore di qualsiasi malfunzionamento o danno che si verifichi ai beni.
Obblighi del Locatore
• Il Locatore si impegna a fornire al Locatario beni in perfetto stato di funzionamento.
• Assisterà il Locatario nell’installazione e nello smontaggio del Materiale se ciò è stato concordato (per i beni o l’installazione da parte del Locatore non è obbligatoria).

7. Annullamento
In caso di annullamento della prenotazione, il Locatario deve informare il Locatore per iscritto. Le condizioni di annullamento sono le seguenti:
– Annullamento oltre 60 giorni prima della data di noleggio: rimborso dell’acconto meno 200.- di spese amministrative
– Annullamento tra 60 e 20 giorni prima della data di noleggio: perdita dell’acconto.
– Annullamento tra 20 e 5 giorni prima della data di noleggio: pagamento del 50% dell’importo del noleggio
– Annullamento meno di 5 giorni prima della data di noleggio: pagamento integrale dell’importo del noleggio.

8. Forza maggiore
Le parti sono liberate dai loro obblighi in caso di forza maggiore che impedisca l’esecuzione del contratto di noleggio.

9. Pagamento
Il saldo del noleggio deve essere saldato al più tardi 5 giorni prima della data di consegna. I pagamenti possono essere effettuati tramite carta di credito, bonifico bancario o contanti.

10. Risoluzione
In caso di inadempimento da parte di una delle parti dei suoi obblighi, l’altra parte potrà risolvere il presente contratto di pieno diritto, previa comunicazione con un preavviso di 30 giorni.

11. Controversie
In caso di controversia, le parti si impegnano a tentare di risolvere la questione in via amichevole. In caso contrario, la controversia sarà sottoposta ai tribunali competenti di Losanna, conformemente al diritto svizzero.

12. Modifiche delle condizioni
Il Locatore si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni generali in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate al Locatario ed entreranno in vigore dalla loro pubblicazione.