Condizioni Generali di Noleggio

Arredi per eventi, attrezzature audio, video, illuminazione ed effetti
Ekip Event — marchio di Ekip & Co Suisse Sàrl

1. Oggetto del noleggio

Le presenti condizioni generali regolano il noleggio di arredi per eventi e attrezzature audiovisive (di seguito denominati “i beni”) tra Ekip & Co Suisse Sàrl, Zona Industriale Le Trési 9B, 1028 Préverenges (IDE : CHE-337-198.837) (di seguito denominata “il Locatore”) e il cliente (di seguito denominato “il Locatario”).

2. Prenotazione

La prenotazione dei beni deve essere effettuata per iscritto, via e-mail o tramite il nostro sito web. È richiesto un acconto dal 20 al 50% dell’importo totale per confermare la prenotazione.

3. Durata del noleggio

La durata del noleggio è specificata nel preventivo che fungerà da contratto di noleggio se accettato dal cliente. Qualsiasi prolungamento del periodo di noleggio deve essere concordato per iscritto con il Locatore e può comportare costi aggiuntivi.

4. Consegna, installazione e restituzione

Il Locatore si impegna a consegnare e installare i beni in buono stato di funzionamento all’indirizzo concordato con il Locatario. I costi di consegna e installazione saranno specificati nel preventivo. Il Locatario deve assicurarsi che l’accesso al luogo sia adeguato per la consegna. Il Locatario è tenuto a restituire i beni all’indirizzo e alla data concordati con il Locatore, nello stesso stato in cui sono stati consegnati, ad eccezione della normale usura.

5. Responsabilità

Il Locatore declina ogni responsabilità per i danni causati dai beni, salvo in caso di vizio occulto o difetto di fabbricazione. Il Locatario è l’unico responsabile dell’uso che fa dei beni e delle conseguenze che ne potrebbero derivare.

6. Obblighi delle parti

Obblighi del Locatario

• Il Locatario si impegna a utilizzare i beni conformemente alle istruzioni fornite dal Locatore e a non utilizzarli per scopi illegali o contrari alla loro destinazione.
• È responsabile di qualsiasi deterioramento, perdita o furto dei beni che si verifichi durante il periodo di noleggio. Il Locatario dovrà rimborsare il costo di riparazione o sostituzione dei beni, conformemente alle disposizioni del Codice delle Obbligazioni Svizzero.
• Assicurerà i beni contro tutti i rischi per tutta la durata del noleggio.
• Il Locatario si impegna a informare immediatamente il Locatore di qualsiasi malfunzionamento o danno ai beni.

Obblighi del Locatore

• Il Locatore si impegna a fornire al Locatario beni in perfetto stato di funzionamento.
• Assisterà il Locatario nell’installazione e nello smontaggio delle attrezzature se ciò è stato concordato (per i beni la cui installazione da parte del Locatore non è obbligatoria).

7. Annullamento

Annullamento da parte del Locatario

In caso di annullamento della prenotazione, il Locatario deve informarne il Locatore per iscritto. Si applicano le seguenti condizioni:

– Annullamento oltre 60 giorni prima della data di noleggio: rimborso dell’acconto meno CHF 200.- di spese amministrative.

– Annullamento tra 60 e 20 giorni prima della data di noleggio: perdita dell’acconto.

– Annullamento tra 20 e 5 giorni prima della data di noleggio: pagamento del 50% dell’importo del noleggio.

– Annullamento meno di 5 giorni prima della data di noleggio: pagamento integrale dell’importo del noleggio.

In caso di rimborso, le spese di elaborazione del pagamento effettivamente prelevate dalla piattaforma di pagamento utilizzata saranno dedotte dall’importo rimborsato.

Annullamento da parte del Locatore

In caso di annullamento da parte del Locatore, quest’ultimo si impegna a proporre in via prioritaria una soluzione sostitutiva (attrezzatura equivalente, data alternativa o fornitore sostituto). Se il Locatario rifiuta la soluzione proposta, il Locatore procederà al rimborso integrale delle somme versate entro 15 giorni, senza detrazioni. Tale rimborso costituisce l’unico ricorso del Locatario, con esclusione di qualsiasi risarcimento danni.

8. Forza maggiore

Le parti sono esonerate dai loro obblighi in caso di forza maggiore che impedisca l’esecuzione del contratto di noleggio.

9. Pagamento

Il saldo del noleggio deve essere regolato al più tardi 5 giorni prima della data di consegna. I pagamenti possono essere effettuati con carta bancaria, bonifico, TWINT o contanti.

10. Risoluzione

In caso di inadempimento da parte di una delle parti ai propri obblighi, l’altra parte potrà risolvere il presente contratto di pieno diritto, con un preavviso di 30 giorni.

11. Controversie

In caso di controversia, le parti si impegnano a tentare di risolvere la questione in via amichevole. In mancanza di accordo, la controversia sarà sottoposta ai tribunali competenti di Losanna, conformemente al diritto svizzero.

12. Modifiche delle condizioni

Il Locatore si riserva il diritto di modificare le presenti condizioni generali in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate al Locatario ed entreranno in vigore dalla loro pubblicazione.